Guantánamo, 17 jun (ACN) La experiencia de Neida Labrada Sosa, gestora del archivo provincial de Educación en Guantánamo, sobresalió en el Taller de Gestión Documental "Preservando el pasado, impulsando el futuro", realizado en la delegación territorial del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente (Citma).
Labrada Sosa evocó este lunes que cuando asumió el cargo, en enero pasado, encontró estantes repletos de documentos y carpetas amontonadas, amarradas con sogas, y cómo, junto a otras gestoras y a estudiantes de técnico medio de la carrera afín, comenzó su clasificación uno por uno.
Esta metodóloga y trabajadora de la rama educacional por 18 años destacó que en el archivo, el más antiguo del sector, hay series históricas de la antigua división administrativa regional a partir del curso 1967-1968, esencial para investigaciones, así como un fondo de 223 títulos de todos los niveles educativos.
Ahora, busca cubrir las plazas vacantes en Yateras y Niceto Pérez (los únicos municipios que no cuentan con una) para garantizar la gestión documental en toda la provincia, explicó.
Durante el Taller de Gestión Documental —enmarcado en la jornada Cubarchivo, que se celebra hasta el 3 de noviembre bajo el lema "Archivo Accesible"—, se conoció la experiencia de otras gestoras del territorio, como la de la Empresa Cárnica, Leuris Bueno Daudinot.
La gestora de esa entidad detalló cómo pasaron de una evaluación negativa del Citma en 2023, por carecer de planes de conservación, riesgos y depósitos inadecuados, a implementar un sistema integral con comisiones de valoración, control de plagas y digitalización de registros.
Antes no teníamos nomencladores ni materiales de limpieza básicos, refirió Bueno Daudinot sobre documentos que datan desde 1987, y hoy contamos con registros actualizados de préstamos y foliación completa, y los trabajadores comprenden que preservar la historia es tarea colectiva, aseveró.
El taller también hizo énfasis en el apoyo a la gestión documental mediante el rescate de la memoria histórica en cuanto a equidad y discriminación racial en la provincia, donde se incluya el accionar desde las comunidades y las instituciones para eliminar esas brechas.
Reveló retos en la gestión documental: desde archivos desorganizados, pérdida de información institucional y la necesidad de capacitar a secretarias de dirección en empresas de gran extensión para agilizar el trabajo, lo que unido a la poca digitalización, afecta la preservación de la memoria histórica, que incluye fotografías y otros soportes documentales.
Sobre este último aspecto, Arlenis Moré Calderón, especialista del Citma en la política de gestión documental de archivo, dijo que seis archivos avanzan en su plan de digitalización anual, los cuales usan escáner, bases de datos y software especializados.
Aunque resaltó el ejemplo del Archivo Central de Recursos Hidráulicos —creador de dos sistemas digitales de referencia—, comentó sobre limitaciones como el presupuesto institucional para insumos tecnológicos; es en lo que debemos insistir, concientizar a los directivos, sensibilizarlos para poder avanzar en este proceso, señaló.
El evento hizo un llamado a captar nuevas generaciones, enamorarlas de esta carrera técnica, y se advirtió de algunos centros que no asimilan sus prácticas profesionales.
Como estímulo, se premió a los dos ganadores del concurso Los archivos de mi ciudad, y estudiantes del segundo año de la carrera de Gestión documental, del politécnico Emma Rosa Chuí, demostraron protocolos de conservación y manipulaciones correctas, como una forma de mantener viva la salvaguardia de la memoria histórica guantanamera.